子長市人社局“嚴把五關” 有力推進干部人事檔案管理專項審核工作

  干部人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎,是維護干部人才合法權益的重要依據,是黨的重要執政資源,根據《干部人事檔案工作條例》和省市關于《干部人事檔案專項審核全覆蓋工作實施方案》以及《干部人事檔案專項審核“回頭看”》等文件要求,子長市人社局在干部人事檔案日常管理工作中嚴把關口,堅持干部人事檔案“凡提必審”“凡進必審”,強化流程管理,不斷加強干部人事檔案管理工作,進一步提高干部人事檔案管理水平,逐步實現檔案管理的標準化、精細化、規范化,為實現干部人事檔案管理數字化、信息化奠定堅實基礎。

  一是嚴把材料收集關。子長市人社局檔案管理科工作人員在收集干部人事檔案材料中,對干部人事檔案中的干部履歷材料、考核材料、學歷材料、黨團關系材料、工資審批材料、工作簡歷材料等十類材料逐項逐條檢查。詳細列出干部個人檔案需要補充的材料清單,及時將清單反饋至干部所在單位,督促干部個人做到清單上的缺失材料應找盡找、不缺不漏、逐項銷號。做到應歸檔的材料一份不漏,達到檔案材料收集完整性。

  二是嚴把鑒別審核關。對收集的所有材料逐一進行審查和鑒別,根據檔案材料的來源、形成時間情況等,認真辨明材料本身及內容的真實性,凡規定由人社或單位蓋章的,必須印章齊全。嚴格按照相關規定和要求核準干部“三齡兩歷”、年度考核及獎懲等信息,同步做好干部家庭成員和主要社會關系的采集工作,必須填寫準確、全面。及時通知干部本人對表上的信息進行再次核實并簽字確認,做到信息認定準確無誤。對信息認定存疑的干部,耐心做好相關政策解釋工作,消除干部疑慮。保證歸檔材料的真實性和可靠性,達到入檔材料規范化。

  三是嚴把材料整理關。嚴格按照鑒別認真,分類準確,編排有序,目錄清楚等檔案整理要求,對干部檔案中的每一份材料根據不同的情況合理加工,根據所屬類別,逐份對檔案材料進行分類編號、標注頁碼,使用統一的標準化檔案盒,按照第一到十類的順序依次擺放檔案材料,并按照姓名對每本檔案進行編號,方便后續查找和使用。按照規范化要求,建立干部人事檔案專用庫房,實現閱檔場所、整理場所、辦公場所分開使用,配備檔案存放專用密集架,實現檔案存放依次有序、一目了然,達到檔案裝訂整齊美觀。

  四是嚴把驗收入庫關。檔案入庫前必須認真驗收核查,一查檔案目錄是否齊全,糾正錯裝漏裝等問題;二查檔案材料分類是否準確,糾正材料歸類錯誤等問題;三查檔案材料是否破損,糾正材料加工不細致等問題,達到歸檔入庫標準化。

  五是嚴把借閱程序關。在查借閱檔案日常管理工作中,做到未辦理《查借閱干部人事檔案審批表》不準查,查閱工作人員少于兩人(2名正式中共黨員)不準查,領導未審批不準查,查閱手續不全不準查,確保人事檔案信息安全使用。

  下一步,子長市人社局將始終堅持干部人事檔案管理的高標準,嚴要求,嚴格按照程序對人事檔案進行審核,不斷夯實檔案基礎管理,提高檔案管理質量,從嚴從細從實開展干部人事檔案標準化建設,切實推進實現“數字檔案、信息檔案、高效管檔”的目標,促進檔案管理工作嚴謹、高效、規范運行,切實筑牢選人用人主關口,促進干部人盡其才,激發干部隊伍活力。(薛浩)

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